Titre : Secrétaire Comptable
Supérieur hiérarchique direct : Responsable Financier
Projets : Tous les projets gérés par l’association
Lieu d’affectation : Agadir
Critères de sélection :
• Formation BAC+3 minimum en comptabilité / gestion
• Expérience souhaitable dans un poste similaire
• Maîtrise des principales comptabilités générales et analytiques
• Maîtrise des outils informatiques
Missions principales :
• Chargée du secrétariat de tous les projets gérés au niveau de l’ASCS centrale.
• Faire la saisie des bases de données de dépistage du VIH.
• Gérer les stocks et consommable et élaboration des commandes fournisseurs.
Tâches du poste :
• Accueillir les visiteurs de l’Association.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Enregistrer le courrier arrivé et départ (correspondances, factures et autres).
• Faire les commandes d’achat auprès des fournisseurs
• Tenir à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les ordres de missions.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Préparer les registres de dépistage fixe et des consultations des IST.
• Faire la saisie des bases de données de dépistage et des consultations des IST et les faire parvenir mensuellement à la responsable programmatique.
• Préparer les formations et les séminaires et les besoins en bureautiques (fiches, dossiers, questionnaire, personne d’appui).
• Assurer le suivi des déclarations du personnel auprès de la CNSS.
• Assurer la sauvegarde et archivage de tous les rapports en format électronique.
• Participer et collaborer aux travaux de clôture d’exercice.
• Assurer la gestion des stocks (contrôle et vérification, élaboration des bons de commandes).
• Assurer un renseignement régulier de la situation des stocks en maintenant un stock de sécurité).
• Assurer la sécurité des stocks « placard verrouillé ».
• Etablir des rapports et des bons de commandes des stocks.
• Informer la responsable programmatique de toute anomalie constatée (par écrit ou via un courrier électronique).
• Maintenir un renseignement régulier de toute sortie de matériel et de documents.
• Exécuter toute autre tâche de secrétariat à la demande.
• Participer activement dans d’autres activités de l’association.
Dossier de candidatures :
- CV
- Lettre de motivation
Adresse mail pour l’envoi des candidatures: ascsmaroc@gmail.com
Date limite : Le 08 mars 2023