JE Austin Associates
Pour notre bureau basé à Rabat, JE Austin Associates recherche un(e)v« Assistant(e) Administrative et Financière »
Description des tâches principales du poste :
1. Tenir à jour la comptabilité des dépenses sur tableaux Excel (suivant le système établit) ;
2. Tenir à jour d’autres tableaux de bord et tableaux de suivi ;
3. Tenir à jour et gérer la « petite caisse » et leurs dépenses ;
4. Gérer les prises de RDV pour le Directeur ;
5. Réceptionner les achats de fournitures et équipements et vérifier la conformité ;
6. Demande de devis et suivi ;
7. Gérer la logistique des déplacements, réservations d’hôtels, voitures, etc. ;
8. Rédiger et faire le suivi des correspondances et autres documents ;
9. Assurer un classement efficace et ordonné des documents et matériel, ainsi que ceux de la comptabilité ;
10. Toutes autres tâches demandées afin de faire avancer les objectifs du cabinet et des projets.
Qualifications Minimums :
1. Maitrise des outils informatique en particulier Excel, Word, et PowerPoint ;
2. Excellent Français et Arabe (lu, écrit, parlé) ;
3. Poli(e), courtois(e), et bon savoir être ;
4. Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles ;
5. Capacité de gérer multiples projets et priorités sous pression avec une attitude de résolution de problèmes ;
6. Sens élevé de responsabilité et d’esprit d’initiative, d’anticipation et autonomie dans le travail ;
7. S’adapter de manière active et constructive aux situations de défi ;
8. Volonté de s’améliorer chaque jour pour apprendre et accomplir plus.
Dossier de candidature :
Sont à transmettre par courriel uniquement, à l’adresse suivante : jobs@jaa-mena.com
• CV en français ;
• Lettre de motivation en français ;
• 3 références
(comprenant : Nom et prénom(s) complet, titre, institution, numéros de téléphone et adresse email)
Date limite : le 16 décembre 2022
N.B. : Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretient seront contacté(e)s.