L’objectif général de cet audit externe est de passer en revue l’efficacité des opérations et des processus comptables en vigueur au sein de la DDM et s’assurer de l’utilisation correcte des fonds reçus de MISEREOR et de la transparence des informations comptables et financières.
Périmètre de la mission : L’audit devra couvrir tous les aspects liés à la finance et la comptabilité, comprenant :
- Contrôler la régularité du système et des opérations comptables du projet et leur conformité avec les dispositions du contrat et les normes nationales
- Contrôler toutes les opérations financières ayant trait au projet et s’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées durant le projet et reporté dans le rapport financier
- Analyser l’existence, adéquation et efficacité du système de contrôle interne ;
- Formuler des recommandations en vue de l’amélioration du système de contrôle interne et du système de gestion mis en place par la DDM ;
Etendu de la mission : Le champ d’application de l’audit est limité à une période de 24 mois allant du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2024, à hauteur d’un audit chaque semestre.
L’audit devra avoir lieu à Nador sur des jours ouvrables en concertation avec la DDM.
Résultats attendus : L’auditeur devra remettre un rapport d’audit dans lequel il doit :
- expliquer et quantifier toute écriture rectificative et/ou de reclassement ;
- formuler des recommandations pour améliorer le système de contrôle interne, ainsi que la gestion des projets et les procédures.
Aussi, une réunion de clôture avec les responsables de la DDM et le personnel en charge de la comptabilité sera organisée afin de discuter des remarques, résultats de l’audit, et des recommandations proposées de façon semestrielle après chacun des audits.